コラム

 公開日: 2011-03-09 

個人情報を守れ!


何の因果か、私は「広島弁護士会個人情報監査責任者」という肩書きを持っています。
広島弁護士会が保有する個人情報が適正に管理されているかを監査する責任者に任命されているのです。

広島弁護士会は、個人情報の固まりです。
そこで、弁護士会の個人情報が適正に管理されているかを監査する必要があるのです。
具体的には、広島、福山、呉及び尾道の各地区会がキチンと管理しているかどうか、年に一回監査に入ります。

監査の結果は、報告書にして毎年弁護士会の会長宛に報告します。
具体的には、5つの段階に分けて、意見を付けています。

A =適正に管理されている
A-=物理的管理については適正だが、引き続き検討する余地がある
B =一応適正であるが、修正点がある
C =管理について改善すべきである
D =早急に改善すべきである

何か偉い感じがするかもしれませんが、実際はそうではありません。
いわば雑用係です。
ただ、このように毎年個人情報の管理方法についての監査を行ったことで、弁護士会職員の感受性が高まってきたと思います。

以前は、個人情報満載のファイルを鍵の付いていないロッカーに平気で保管していました。
しかし、弁護士会館という所は、セミナー、勉強会及び法律相談会などで一般の人も出入り可能です。

そこで、重要な資料は鍵付きロッカーで管理する必要があります。
このあたりの意識を持ってもらうだけでも、監査を行っている意味があると思っています。

仮に個人情報が漏れた場合、1件当たり5000円を認めた判例もあり、漏洩した名簿の人数によっては、とんでもない金額になることもあるのです。
今では、私たちの監査の甲斐あって(?)、職員の意識もずいぶん高まり、個人情報の管理について大きな問題は無くっています。

ここから先は自慢になるのですが、言わせて下さい。
広島弁護士会の個人情報監査の取り組みは、日弁連でも注目され、各単位会の中でも最も進んでいるとして紹介されています。

ただ、そうなると、私はいつまで監査責任者を続けることになるのでしょうか?
誰か代わってくれる人(弁護士)がいたら、いつでも代わりますよ!

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