コラム

 公開日: 2012-12-26  最終更新日: 2014-07-04

弁護士・江さんの何でも法律相談「みなし残業制と残業手当」

2012/12/24(月)15:30頃~FMちゅーピー(76.6MHz)
「なやみよまるく~江さんの何でも法律相談」での、
OA内容をお届けします。(※内容を要約しております)
今回のテーマは、
「みなし残業制と残業手当」について
みなし残業手当

■みなし残業制と残業手当
 相談者 34歳/女性

Q: 早いもので、今日が、今年最後の放送となりました。
 年末に向け、慌しさも増しています。
 お仕事をされている方も、今年中に片付けたいと毎日遅くまで働かれているかもしれません。
 そこで今週は、残業についていただいたご相談を取り上げてみたいと思います。

 メールをご紹介します。
 「今日は、私の主人の残業について、相談したいことがあり、メールを送ります。
 主人は毎晩遅くまで仕事をしていて、睡眠時間も十分にとれていない状況です。
 朝は朦朧としていて、とても辛そうです。
 たまの休日に気分転換できるよう、小旅行にでも誘ってあげたいのですが、給料は一向に増えていないので、お金に余裕もありません。
 これだけ残業をしているのに、残業代がつかないのはどうしてか?と主人に尋ねてみたところ、うちの会社はみなし残業制度があるから、残業代はつかないらしい。との答えでした。
 みなし残業とは、なんですか?
 こんなに就労時間以上に働いても、手当てもでないなんていうことは、あっていいものでしょうか?教えてください。」

A: なるほど。奥さんとしては、旦那さんが働き過ぎると健康面での心配も増えるでしょうし、家計を預かる者としては、収入が増えないことに対しての疑問が生まれるのも当然ですね。

 近年、残業代の未払いに関しては、社会問題にもなっています。
 昔から、サービス残業という言葉はありましたが、これは、正確には違法残業ということになります。
 仕方ない…とやり過ごすのは危険な行為ですからしっかりと向き合って解決していくべき案件ですね。

 まずは、ご相談にもあった、「みなし残業」について説明しましょう。
 「みなし残業手当」とは、賃金の中に一定の時間の残業代が含まれていることを指します。
 例えば、「月20時間の残業を含む」と賃金規定で定められていた場合、月20時間までの残業代は、すでに毎月のお給料として支払われているということになります。

Q: では、「みなし残業手当」の制度を採用している会社では社員が残業しても、別途残業代が支払われることはないのでしょうか?

A: 会社によって異なりますが、「みなし残業手当」として想定されている時間内であれば、別途支払われることはありません。
 ただ、「みなし残業手当」を払っていても、残業手当未払いとして違法になる場合もあります。

Q: えっ、どういうことですか?

A: 例えば、「月20時間の残業を含む」と、規定にあった場合月20時間分の残業については、支払われないけれども、それ以上に残業があった場合は、「超過残業手当」として、別途残業代は支払われないといけません。
 月の残業が合計40時間あったとすると、そこから「みなし残業」として想定されている20時間を引き、残り20時間分は「超過残業手当」として支払ってもらう権利があるということです。
 「うちは給料の中にみなし残業手当が含まれているから残業手当はつかない」と、あきらめることはありません。

Q: では、この相談者の旦那さんは会社のみなし残業とされている一定の時間を、どの程度超えているか、時間を算出して、「超過残業手当」を会社に請求することができますね。

A: そういうことです。
 ただ、ここでひとつ注意をしなければならないことがあります。
 「みなし残業手当」を取り入れている会社でよく見られるのが、勤務の始めと終わりの時刻を記録するタイムカードを採用していないというケースです。

Q: タイムカードがない…それは、問題なんですか?

A: 残業代を算出する場合、就業時の時間管理はとても重要なんです。
 働いた時間が立証できないということになると、超過残業の請求をしても、何の根拠もない。ということになりかねません。

 タイムカードの設置やそれに代わる残業時間の管理がなされる態勢を整えてもらえると、いいのですが…。

Q: 働いた時間の証明が出来ないとなると、「超過残業手当」は支払われないかもしれないですね。
どうしましょう。労働基準監督署にでも、相談した方がよいでしょうか?

A: それもひとつの方法ですが、就業時間の客観的証拠がないとなると、労働基準監督署としても、会社に対して勤怠管理の改善要請程度しかできないかもしれません。

Q: そうなんですか。
 働いた時間を証明するものは、そんなに大事な証拠になるんですね。
 ただ、証拠がないとなると…これまで働いた超過残業については、泣き寝入りするしかないのでしょうか。

A: 泣き寝入りをするには、早すぎます。
 残業代の未払いがあることを、労働基準監督署に報告し、労働基準監督署から、会社に「是正勧告」をしてもらうだけでも、会社は「超過残業」について、見直しをかけるきっかけになるかもしれません。
 「是正勧告」とは労働基準監督署による警告書です。
 この警告書に従って是正しなければ、書類送検となり罰せられる可能性もありますから、改善方法としては有効であると考えます。
 あとは、個人的に、働いた時間の痕跡が残るような手がかりになるものをつけておく、保存しておく。
 例えばFAXのやりとりそしてメールの履歴です。
 また、業務内容を細かく記載した手帳を作るなど、日々の記録を残しておくことも証拠材料のひとつとして、役立つ可能性はあります。

 そして、従業員の声が届かない、一向に改善されない…という場合も含めて、困ったことがあれば弁護士など、専門家に相談いただくのが、早い解決を生む手段となります。
 是非、ご相談ください。

Q: 働くことはとても大切なことですが、働きすぎには注意が必要ですよね。
 今日はとても勉強になりました。


■次回のテーマ
「自転車事故でもめている」について
2013/1/4(金)15:30頃~ FMちゅーピー(76.6MHz)
 ※次回は金曜日の放送です。

■「残業代の未払い問題」についてはコチラ↓↓↓
 http://www.hiroshima-kigyo.com/115/11510/

■バックナンバー
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 http://mbp-hiroshima.com/law-yamashita/column/6000/
・「会社の民事再生について聞きたい」 2012/12/10OA
 http://mbp-hiroshima.com/law-yamashita/column/5979/
・「会社の倒産に伴う手続が聞きたい」 2012/12/3OA
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 http://pro.mbp-hiroshima.com/law-yamashita/column/1229

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