コラム

 公開日: 2011-07-08  最終更新日: 2014-07-04

弁護士・江さんの『企業法務基礎講座 4』「文書の種類と内容証明郵便について」

広島 弁護士 顧問


文書の種類
「注文書」・「注文請書」
 日常の取引では,契約書を作成しないこともあり,その代わりに,これらで契約書の代わりとすることがあります。注文請書は,注文書の写しの末尾に「上記注文を承諾しました」の文言を付加すれば足ります。
上記事案の例で,Y社が注文請書を出さない場合には,注文書の写しに相手方の署名だけでももらっておくべきです。注文書の存在だけでは相手方がそれを了解したことを立証することが困難な場合もあるからです。
「請求書」「催告書」「内容証明郵便」
 請求書には原則「いつまでに」(支払期限)を記載すべきです。相手方が支払わなかった(履行しなかった)場合には,その履行を催促する催告書を送付します。それでも支払(履行)がなかったときには,配達証明付内容証明郵便を送付すべきでしょう。相手方の態度如何では,請求書からいきなり内容証明郵便ということもあります。

内容証明郵便について
 様式が決まっております。A4版横書きのときは,1行26字以内,20行以内です。句読点やハイフンはすべて1字に数えます。2枚以上になるときは,契印を押し,同じものを3通作成し,封筒を1通持参して,郵便局で手続きをしてください。
用紙は文具店に売っており自分でもできますが,弁護士に依頼することも出来ます。弁護士名が入る場合と入らない場合で弁護士手数料が異なるのが普通です。弁護士名が入った場合は,もし相手方が履行しなかった場合は弁護士を代理人として法的手続きが取られることが多いことから,相手方は内容証明郵便を読んで履行することも結構あります。
「報告書」
業務に関する報告書は,後日争いになったときに,重要な証拠となる場合があります。
その他「委任状」「領収書」などの文書があります。

 次回,7月22日には「印章の種類と意義」について説明します。

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弁護士・江さんの『企業法務基礎講座』バックナンバー

・弁護士・江さんの『企業法務基礎講座 1』
「法律は常識を文章化したもの」はコチラ↓↓↓
 http://pro.mbp-hiroshima.com/law-yamashita/column/1032

・弁護士・江さんの『企業法務基礎講座 2』
「契約書はなぜ必要か」はコチラ↓↓↓
 http://mbp-hiroshima.com/law-yamashita/column/1172

・弁護士・江さんの『企業法務基礎講座 3』
「文書作成のポイント(重要な4W)」はコチラ↓↓↓
 http://mbp-hiroshima.com/law-yamashita/column/2149

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