コラム

2016-07-04

ストレスチェック活用のススメ(39) ~実施者・実施事務従事者の人数~


今朝の広島は、うだるような暑さとなりました。
気温だけでなく湿度も高く、さすがは7月といった気候になっています。
 
この夏がストレスチェック実施のピークと思われますが、
皆さまのところでは体制は固まったでしょうか。
 
ここのところのお問合せで多いのが、この体制についてです。
特に、「実施者や実施事務従事者の人数」に関するものが多いように思います。
 
グループ会社様などのように、事業場が複数あるところでは、
実施者になれる産業医の先生は何名もいらっしゃいます。
また、こうしたところでは、実施事務従事者も1名ではなにかと大変。
そうしたご事情があってのことです。
 
まず人数については、「特に制限はない」というのが答えです。
必要に応じて、複数名が務めても問題ありません。
 
ただ、一人じゃ大変だからといって、むやみに増やせばいいというわけでもありません。
その一番の根拠は、扱う情報とそれに対する守秘義務が課せられる点です。
 
どの方が高ストレス者か、といった情報を中心に、
センシティブな情報を多く扱うことになります。
それを複数人で管理する場合、どこにどのように収めたかわからない、
といったことや気づかぬうちに情報が他の人にも伝わってしまった、
ということがないように管理する必要があります。
チェックを受ける側からしても、「そんなにたくさんいて大丈夫?」と思うようなことが
あっては、不安をあおることになりかねません。
目安としては各事業場単位で1~2名、総務人事系の方が担当されることが多いです。
 
また、実施者についても、複数になると、「実施代表者」という名前が気になる、
といったお問合せもあります。
 
実施者がたくさんいる中で、主導で動かれる産業医の先生がいらっしゃるようでしたら、
もちろんその方を「実施代表者」にされるのが良いでしょう。
ただ、必ずしも「代表者」を決める必要はありませんし、グループ会社の各事業場の
産業医の先生が全員実施者になるようなときには、並列で「全員が実施者」で問題ありません。
 
事業場の規模や状況にあった体制づくりを、ぜひ進めていただきたいと思います。
 
 
 
お読みいただく中でお気づきの点やご質問などがございましたら、
こちらよりお知らせいただけますと幸いです。
http://www.cs-port.net/corporate/
 
※当社開発ツール
ストレスチェック義務化に対応した「職業はつらつ診断」
(厚生労働省研究班「新職業性ストレス簡易調査票」に準拠)
http://www.cs-port.net/sc/
 
<ストレスチェック 義務化 広島 メンタルヘルス>

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株式会社 C's PORT(シーズポート)

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