コラム

2016-02-22

ストレスチェック活用のススメ(24) ~チェック実施は、紙で?WEBで?~


ストレスチェック導入を考えるにあたっては、
「実施方法」の検討も意外と大変になってきます。
一言で言えば、「紙でやるの?それともWebでやるの?」という点です。
今日は、このことについて触れてみたいと思います。
 
ストレスチェックの実施方法については、
先程も触れたように大きく2つの方法があります。
一つはアンケート用紙(質問紙)を配布し、回答後に回収する方法。
もう一つは、Webやイントラネット等、ICTを用いた方法です。
それぞれに長短がありますが、導入されるときには、
従業員の方々が受検しやすい方法を事前に検討しておく必要があるでしょう。
 
まず、アンケート用紙(質問紙)を使用する方法について。
企業内調査などをされる際にも、こちらの方法で進めていることが多いかもしれません。
回答用紙と筆記用具さえあれば実施可能なため、業務形態や現場の状況を問わず、
比較的取り組みやすい方法といえるかもしれません。
ですが、担当になった方ならおわかりだと思いますが、
この方法、手間暇のかかる割に「がっかり」させられることも多いのも事実です。
 
たとえば、配布や回収にはなかなかの手間が生じます。
ストレスチェック制度で言えば、回答後の用紙は中身(個人の回答)がわからないように、
封入された状態で回収する必要もあります。
 
配布してすぐに回答してもらえるなら良いですが、皆さんそれぞれにお忙しい中ですから、
せっかく配ったのに、「ついうっかり」出し忘れてしまう方も出てきます。
まだ回答する前なら良いですが、回答し終わった後のものを提出し忘れて、
どこかに失くしてしまった…、なんてことになると個人情報の観点からもまずいですよね。
 
また、二重回答やページを丸ごと飛ばされる、なんてこともよくあること。
後から回答を打ち込みされる方からすると、どう判断したら良いか困ってしまいます。
 
一方、Webやイントラネット等のICTで実施ができる場合は、
アンケート用紙での実施のデメリットを補うことが可能になります。
 
配布回収の手間も、メール等で実施要項を一斉送付することで、随分と楽になります。
また、ICTでの実施の場合、随時実施状況が確認できますので、未実施の方に案内しやすくもなります。
回答はすぐにサーバー等に送付されるため、どこかでうっかり失くしちゃった、なんてことも防げます。
多くは二重回答や回答飛ばしを防ぐ機能もあるはずですから、正確な結果を即座に
ご本人にお返しできるのもメリットと言えるでしょう。
 
ただ、その分、ICTで実施できる状況が揃っているかどうか、
個別にパソコンを利用していない場合は、共有PC等での実施が検討できるのか、
パソコンの扱いに慣れない方への対応はどうするのか、といった検討点があります。
 
当社のストレスチェックを導入いただいている企業様では、
多くがWebとペーパーを併用されています。
Webで可能な方はできるだけWebで、難しい場合はペーパーで、
用途に合わせて選択いただいています。
 
実施方法もちょっとしたことのように思いますが、
毎年実施することを思えばこそ、初年度にはしっかりと準備したいものです。
 
 
 
お読みいただく中でお気づきの点やご質問などがございましたら、
こちらよりお知らせいただけますと幸いです。
http://www.cs-port.net/corporate/
 
※当社開発ツール
ストレスチェック義務化に対応した「職業はつらつ診断」
(厚生労働省研究班「新職業性ストレス簡易調査票」に準拠)
http://www.cs-port.net/sc/
 
<ストレスチェック 義務化 広島 メンタルヘルス>

この記事を書いたプロ

株式会社 C's PORT(シーズポート)

人材コーディネーター 森田由美子

広島県広島市中区本川町2丁目6番5号 相生橋KMビル402 [地図]
TEL:082-208-2576

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