コラム

2016-01-18

ストレスチェック活用のススメ(19) ~「制度担当者」と「実施事務従事者」の区別を!~


年明けからはや2週間、関東では積雪も見られているようですね。
やっと冬らしくなった感がありますが、寒さはあまり得意でない私としては
春のおとずれが待ち遠しいものです。
 
さて、今日はストレスチェック実施を左右する2つの社内役割について、
整理しておきたいと思います。
1つは「ストレスチェック制度担当者」、もう1つは「実施事務従事者」です。
名前も少しとっつきにくいのですが、この2つの役割の「線引き」が
きっちりなされているかどうかも、大切なポイントとなります。
 
「ストレスチェック制度担当者」は、主にストレスチェック制度の実施計画の策定や、
実施の管理を行う役割で、社内規定も含めた大枠を策定し、管理を行います。
衛生管理者や事業場内メンタルヘルス推進担当者が担うことが想定されており、
「人事権を有する人が従事可能」な役割です。
人事部や総務部の部課長級の方が担われる企業様も多いように思います。
 
一方、「実施事務従事者」はというと、主に実施者の補助を行います。
具体的には、実施者である産業医の先生などから指示を受けて
調査票の回収、データ入力等を行うこととなります。
産業保健スタッフ、事務職員、外部機関などが担うことを想定されており、
「人事権を有する人は従事できない」役割です。
 
「実施事務従事者」はその役割上、どうしても個人結果や
高ストレスの該当の有無を知ることになるため、守秘義務も発生します。
受検対象者の名簿の管理や、面接指導の勧奨も実質的には
「実施事務従事者」が行うことになるため、適任となる方を
選ぶのには慎重を期す必要があります。
 
この2つの役割の間にある、「人事権を有するか否か」については、
先日電話でお話した労働基準監督署の担当の方も重要視している様子でしたので、
よくご検討の上、決定されることをおすすめします。
 
人事権の捉え方は企業によって様々あるかもしれませんが、
社内に通知した際に、「あの人なら安心だ」と納得を得られる方でないと、
回答率の低下や、回答自体の信頼性の低下を招く事にもなります。
「ただやるだけ」にしないためにも、担当役割についても、
しっかりとご検討いただきたいと思います。
 
 
お読みいただく中でお気づきの点やご質問などがございましたら、
こちらよりお知らせいただけますと幸いです。
http://www.cs-port.net/corporate/
 
※当社開発ツール
ストレスチェック義務化に対応した「職業はつらつ診断」
(厚生労働省研究班「新職業性ストレス簡易調査票」に準拠)
http://www.cs-port.net/sc/
 
<ストレスチェック 義務化 広島 メンタルヘルス>

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株式会社 C's PORT(シーズポート)

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