コラム

2015-08-21

ストレスチェック活用のススメ(7) ~事業者側も記録の保存が必要?~



前回は、ストレスチェックの結果の保存方法について触れました。
個人のチェック結果については、衛生委員会等で審議した上で、
実施者(指示のある場合は実施事務従事者)が行うことになります。

その一方で、「事業者側にも保存が求められる情報」があるのをご存知でしょうか。

チェック結果の届いた本人から、医師による面接指導の申出があった場合には、
結果を事業者側へ提供することに同意したとみなす、ということになっています。
その際に提供された個人結果については、事業者側でも5年間保存するように求められています。

また、面接指導の申出は、口頭だけでなく、書面や電子メールなどで行い、
その記録についても5年間保存することとされています。

さらに、面接指導の結果の記録を作成し、これを5年間保存する必要もあります。
内容については、次回以降にまた改めて触れますが、
医師が作成した報告をそのまま保存することで良いとされています。

つまり、保存場所や管理を決めなければいけないものとして、
その担当から見て大きく2つに分けられます。

(1)実施者・実施事務従事者
 ①個人のストレスチェックのデータ
 ②ストレスの程度(高ストレスかどうか)
 ③面接指導の対象者か否かの判定結果
 ④(面接指導も兼ねた場合)面接指導の結果の記録

(2)事業者
 ①本人の同意により提出された個人のストレスチェックのデータ
 ②面接指導の申出記録
 ③結果提出に関する同意書等の記録
 ④(医師から報告された)面接指導の結果の記録

上記の(1)(2)が混在し、つい結果を見てしまった、などということがないように、
注意する必要もありますので、保存場所や、保存方法(電磁記録/紙による記録)など、
どのようにするか、事前に検討しておく必要があります。


お読みいただく中でお気づきの点やご質問などがございましたら、
こちらよりお知らせいただけますと幸いです。
http://www.cs-port.net/corporate/

※当社開発ツール
ストレスチェック義務化に対応した「職業はつらつ診断」
(厚生労働省研究班「新職業性ストレス簡易調査票」に準拠)
http://www.cs-port.net/sc/

〈ストレスチェック義務化 メンタルヘルス〉

この記事を書いたプロ

株式会社 C's PORT(シーズポート)

人材コーディネーター 森田由美子

広島県広島市中区本川町2丁目6番5号 相生橋KMビル402 [地図]
TEL:082-208-2576

  • 問い合わせ
  • 資料請求

このコラムを読んでよかったと思ったら、クリックしてください。

「よかった」ボタンをクリックして、あなたがいいと思ったコラムを評価しましょう。

0

こちらの関連するコラムもお読みください。

<< 前のコラム 次のコラム >>
最近投稿されたコラムを読む
 
このプロの紹介記事
森田 由美子プロ

誰にでも備わっている強みを引き出し、自信に変える(1/3)

 「自分の強みって何ですか?」と聞かれたら、果たして即答することができるでしょうか。改めて自分に問いかけると、答えが出ない人のほうが多いのではないでしょうか。企業や官公庁のカウンセリング、コーチング、研修を行う株式会社C’sPORT(シーズ...

森田由美子プロに相談してみよう!

中国新聞社 マイベストプロ

人と組織を元気にするメソッド(方法論)と資源があること

会社名 : 株式会社 C's PORT(シーズポート)
住所 : 広島県広島市中区本川町2丁目6番5号 相生橋KMビル402 [地図]
TEL : 082-208-2576

プロへのお問い合わせ

マイベストプロを見たと言うとスムーズです

082-208-2576

勧誘を目的とした営業行為の上記電話番号によるお問合せはお断りしております。

森田由美子(もりたゆみこ)

株式会社 C's PORT(シーズポート)

アクセスマップ

このプロにメールで問い合わせる このプロに資料を請求する
プロのおすすめコラム
オリンピック選手の強みは何だろう?

こんにちは。タフネスメンバーの久美です。 この夏は、オリンピックに湧いていましたね。そして、パラリ...

[ メンタルタフネス 強み ]

★わたしの32が自信に導く ~本物に触れる、感動する②~★
イメージ

こんにちは、森田由美子です。「本物に触れる」、というのは今の私の課題のようでもあります。最近、と見に...

[ メンタルタフネス 強み ]

★絵本『せかいのひとびと』評論社 ★
イメージ

こんにちは。タフネスメンバーのS改め”久美”です。 今回は、ピーター・スピアー作『せかいのひとび...

[ メンタルタフネス 強み ]

ひと筆 申し上げます~大切にしたい 日常のひとこま~ (毎年届く干支の置き物)
イメージ

「今年も半分以上過ぎているけど・・・遅くなってごめんね」そう言いながら小さな包みを私の手の平に乗せました...

[ マナー 手紙 ]

★メンタルタフネス講座 初級&中級 7月 in東京 受講生の声② Hさん ご紹介★
イメージ

昨日に続き、実際に受講してくださったHさんのFacebookに投稿されたものをそのまま案内させていただきます!...

[ メンタルタフネス 強み ]

コラム一覧を見る

スマホで見る

モバイルQRコード このプロの紹介ページはスマートフォンでもご覧いただけます。 バーコード読み取り機能で、左の二次元バーコードを読み取ってください。

ページの先頭へ