コラム

2015-08-07

ストレスチェック活用のススメ(6) ~チェック結果の保存はどうする?~



ストレスチェックの結果の取扱いについては、定期健康診断と違って、
基本的に本人の同意なく事業者側に提供されることはない、
というのは以前のコラムでもご紹介しました。
 
ただ、個人のストレスチェックの結果は、その後の面接指導などの際にも重要なデータです。
そのため、事業者は実施者もしくは実施事務従事者に、
チェック結果の記録を5年間保存させるよう求められています。
 
チェック実施をペーパーでされた場合には、結果保存のために
鍵のかかる場所などを確保する必要がありますし、
インターネットなどのネットワーク上で実施された場合には
パスワード管理などが必要となります。
 
とはいえ、たとえば実施者が月1回来られる産業医の先生だった場合、
上記のような記録の保存に関わるのが困難になるケースも多く、
実際には実施事務従事者がその管理を行うことが多くなるものと思われます。
 
個人の結果は事業者を含めた第三者に見られないように管理する必要がありますので、
管理職の方がその役割を担うことはできません。
結果の保存管理をする担当者の選定は、十分に検討が必要となります。
 
実施事務従事者を担うのが、社内・外それぞれにいる場合には、
社内の人の目につくことがないよう、外部の実施事務従事者を活用するのも有効です。
 
また、チェックの結果、高ストレス者の基準を満たした方が面接指導を申し出た場合には、
結果を事業者側と共有することとなりますが、その際に事業者側に提出された結果については、
上記とは別に“事業者側が”結果を5年間保存する必要も生じます。
この方法についても検討が必要な点となります。
 
ちなみに、保存が必要とされる個人のストレスチェック結果の記録の内容は、以下の3点です。
(1) 個人のストレスチェックのデータ
 ・個人ごとの検査結果を数値、図表等で示したもの。
 ・調査票の各項目の点数の一覧又は、個人のストレスプロフィールそのものでも差し支えない。
(2) ストレスの程度
  ・高ストレスに該当するかどうかを示した評価結果
(3) 面接指導の対象者か否かの判定結果
 
受検者が直接記入・入力した調査票の原本(生データ)は必ずしも保存する必要はありません。
 
 
 
お読みいただく中でお気づきの点やご質問などがございましたら、
こちらよりお知らせいただけますと幸いです。
http://www.cs-port.net/corporate/

※当社開発ツール
ストレスチェック義務化に対応した「職業はつらつ診断」
(厚生労働省研究班「新職業性ストレス簡易調査票」に準拠)
http://www.cs-port.net/sc/


〈ストレスチェック義務化 メンタルヘルス〉

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