コラム

2015-07-24

ストレスチェック活用のススメ(4) ~社内担当者は誰にする?~


今回は、ストレスチェック制度導入にあたっての準備の中でも、
意外と難しい「社内担当者」について、考えてみたいと思います。

実施の中心を担うのは、産業医の先生や保健師さんなどの「実施者」になりますが、
チェックの結果を入力したり、分析・出力したり、といった事務手続きもたくさん必要になります。
また、受検対象者となる従業員全体の名簿の管理なども行なっていく必要があります。

ただ、そうした部分まで産業医の先生にお願いするのは、
時間や労力、元々お願いしている範囲から考えると難しい、という場合が多いと思います。

そこで「実施者」のもとで実際の事務手続きを行う者として、
「実施事務従事者」を立ててよい、ということとなっています。
この「実施事務従事者」が、チェック実施に関する直接的な事務担当者になるわけです。

「実施事務従事者」は、「実施者」を代理するものではありませんが、
個人の結果を扱うことが想定されることから、守秘義務が発生する方々になります。

そこで注意点となるのが、“人事権を持つ方は、「実施事務従事者」にはなれない”ということです。

「実施事務従事者」は個人の結果に直接関わることとなりますが、
前提として、個人のチェックの結果を、本人の同意なしに事業者側が把握することは禁じられています。
そのため、人事権を持たない方を「実施事務従事者」に据える必要が出てくるわけです。

普段はメンタルヘルスに関する業務を、人事・総務系の方、中でも管理職が担っているという場合には、
チェックの実施時期や、高ストレス選定の基準を決めるのに関わることはできますが、
実際の事務に従事することは出来ないため、注意が必要となります。

「え!じゃあ誰に任せるの?」と思われた方、今のうちからストレスチェックの担当者や
「実施事務従事者」をどうするか、検討されることをおすすめします。



++++++++++++++++++++++++++++++++++
お気づきの点やご質問などがございましたら、
こちらよりお知らせください。
 
崎山宗恒(株式会社C’s PORT、臨床心理士)
http://www.cs-port.net/corporate/
 
※C’s PORT 開発ツール
ストレスチェック義務化に対応した
「職業はつらつ診断」
 
(厚生労働省研究班「新職業性ストレス
簡易調査票」に準拠)
http://www.cs-port.net/sc/
++++++++++++++++++++++++++++++++++
 
ストレスチェック 義務化 広島

この記事を書いたプロ

株式会社 C's PORT(シーズポート)

人材コーディネーター 森田由美子

広島県広島市中区本川町2丁目6番5号 相生橋KMビル402 [地図]
TEL:082-208-2576

  • 問い合わせ
  • 資料請求

このコラムを読んでよかったと思ったら、クリックしてください。

「よかった」ボタンをクリックして、あなたがいいと思ったコラムを評価しましょう。

0

こちらの関連するコラムもお読みください。

<< 前のコラム 次のコラム >>
最近投稿されたコラムを読む
 
このプロの紹介記事
森田 由美子プロ

誰にでも備わっている強みを引き出し、自信に変える(1/3)

 「自分の強みって何ですか?」と聞かれたら、果たして即答することができるでしょうか。改めて自分に問いかけると、答えが出ない人のほうが多いのではないでしょうか。企業や官公庁のカウンセリング、コーチング、研修を行う株式会社C’sPORT(シーズ...

森田由美子プロに相談してみよう!

中国新聞社 マイベストプロ

人と組織を元気にするメソッド(方法論)と資源があること

会社名 : 株式会社 C's PORT(シーズポート)
住所 : 広島県広島市中区本川町2丁目6番5号 相生橋KMビル402 [地図]
TEL : 082-208-2576

プロへのお問い合わせ

マイベストプロを見たと言うとスムーズです

082-208-2576

勧誘を目的とした営業行為の上記電話番号によるお問合せはお断りしております。

森田由美子(もりたゆみこ)

株式会社 C's PORT(シーズポート)

アクセスマップ

このプロにメールで問い合わせる このプロに資料を請求する
プロのおすすめコラム
オリンピック選手の強みは何だろう?

こんにちは。タフネスメンバーの久美です。 この夏は、オリンピックに湧いていましたね。そして、パラリ...

[ メンタルタフネス 強み ]

★わたしの32が自信に導く ~本物に触れる、感動する②~★
イメージ

こんにちは、森田由美子です。「本物に触れる」、というのは今の私の課題のようでもあります。最近、と見に...

[ メンタルタフネス 強み ]

★絵本『せかいのひとびと』評論社 ★
イメージ

こんにちは。タフネスメンバーのS改め”久美”です。 今回は、ピーター・スピアー作『せかいのひとび...

[ メンタルタフネス 強み ]

ひと筆 申し上げます~大切にしたい 日常のひとこま~ (毎年届く干支の置き物)
イメージ

「今年も半分以上過ぎているけど・・・遅くなってごめんね」そう言いながら小さな包みを私の手の平に乗せました...

[ マナー 手紙 ]

★メンタルタフネス講座 初級&中級 7月 in東京 受講生の声② Hさん ご紹介★
イメージ

昨日に続き、実際に受講してくださったHさんのFacebookに投稿されたものをそのまま案内させていただきます!...

[ メンタルタフネス 強み ]

コラム一覧を見る

スマホで見る

モバイルQRコード このプロの紹介ページはスマートフォンでもご覧いただけます。 バーコード読み取り機能で、左の二次元バーコードを読み取ってください。

ページの先頭へ